November 2017

Lancering van het nieuwe boek

Klik hier om de inhoud te lezen

item1

Bent u financial controller of heeft u de ambitie dit vak te beoefenen? Dan heeft of krijgt u in uw vakgebied te maken met budgetteringen, financi‘le analyses, calculaties en planningen. U ondersteunt en adviseert bij financi‘le, bedrijfskundige en strategische vraagstukken. Financi‘le rapportages, investeringsanalyses, kostenverrekeningen, balansen, winst- en verliesberekeningen, begrotingen, jaarrekeningen en meerjarenplannen zijn documenten waar u mee te maken krijgt. Het programma Excel is daarbij een belangrijk instrument en kennis van de vele mogelijkheden van dit programma is onmisbaar. Dit boek maakt u als financial controller wegwijs in Excel. Diverse onderwerpen komen aan de orde en aan de hand van stap-voor-stapinstructies en oefenbestanden werkt u diverse oefeningen door. Hiermee is dit het ideale leermiddel voor als u wilt starten of net gestart bent in deze functie, maar het is ook een goede opfriscursus als u al jaren in het vak zit. Een greep uit de onderwerpen: instellingen en algemene informatie over Excel gegevens importeren informatie overzichtelijk maken tabellen en draaitabellen financi‘le analyses grafieken rapporten en presentaties voorwaardelijke opmaak geavanceerde functies en validaties macro's eigen formules maken bestandseigenschappen bestanden delen Geschikt voor: Office 365, Excel 2013, 2016 en nieuwere versies op een Windows-computer.

 

Woensdag Maart 15 2017

Seminar FM Club 2017 bij Yacht

De eerste FM Club van 2017 bij Yacht, waar ruim 100 financials op afkwamen, stond in het teken van Excel en de grootste fuck-ups die met het geliefde programma van financials gemaakt (kunnen) worden. Het tweede onderwerp zat ook in de risicosfeer, namelijk project control. Wat zijn de succes- en faalfactoren van projecten en wat kan de controller doen om grip te houden?

Masterclass Excel F@ck Up Sessie Excel expert Hans van Dorth nam vervolgens het woord. Excel is een verguisd programma, begon hij. Het zou niet geschikt zijn om de cijfers in te verwerken. U begrijpt, daar ben ik het volstrekt niet mee eens. Het probleem zit niet in het programma, maar in de gebruiker. Hoeveel tijd gaat er niet verloren door medewerkers die met Excel zitten te klooien? En die worden ook nog eens als goeroes beschouwd binnen hun bedrijf. Bedrijven verliezen miljarden vanwege slechte spreadsheets. In 2015 hebben 16 procent van de grote bedrijven toegegeven onjuiste informatie in spreadsheets te hebben gevonden. Het aantal werkelijke fouten in spreadsheets is vrijwel zeker groter. Schattingen lopen op tot wel 90 procent. Een recente spreadsheet slip-up bij een overheidsorgaan kostte de belastingbetaler ongeveer 60 miljoen euro, aldus Van Dorth. Rapporten suggereren dat een bank 250 miljoen heeft verloren als gevolg van een spreadsheet slip-up in 2013. Ach deze bank harkte toen minimaal 60 miljoen dollar per dag binnen, dus dit foutje was snel weggepoetst.

Een ander voorbeeld was een geheime dienst die verkeerde telefoongesprekken afluisterden. Een fout format van een spreadsheet was de oorzaak. Van Dorth: "Een spreadsheet opmaakfout veroorzaakte identiteitswisselingen van telefoonnummers die eindigden op 000, in plaats van de werkelijke laatste drie cijfers. Alle nummers zijn handmatig gecontroleerd, laten zij weten in de pers! Beetje dom, want Excel had dit voor ze kunnen doen als ze hadden geweten hoe het programma werkt. Er zijn nog talloze andere blunders te noemen. De vraag is, zijn al deze fouten op de applicatie Excel af te schuiven? NEEN! Als eerste is dit geen Excel probleem, maar een probleem van de gebruiker en de source data in de database. In veel gevallen is de database al onjuist, laat staan de export die eruit komt. Zeer vaak heeft slechts ŽŽn persoon in een bedrijf de kennis van hoe de financi‘le spreadsheet-modellen worden gebouwd. Intern zijn er vaak geen andere mensen om deze sheets te begrijpen en is er dus niet de mogelijkheid ze te kunnen controleren en analyseren. Het potentieel voor fouten is daarom enorm. Waarom wordt er zelden een Excel-auditor ingehuurd om deze sheets te analyseren?" vraagt Van Dorth zich af. Veel problemen zijn simpel te voorkomen indien een Excel-auditor de sheets controleert. Wat werkelijk schokkend is, is dat er een cultuur van totale aanvaarding is dat er massaal foute spreadsheets in omloop zijn. Van Dorth maakt de vergelijking met auto's. In een sollicitatiegesprek wordt vaak gevraagd of je goed met Excel kan werken, maar dit wordt eigenlijk nooit getest. Dit is naar mijn mening zeer vreemd. Je laat een medewerkers sleutelen aan een auto, maar hij heeft er eigenlijk geen verstand van. Excel kan alles, besloot Van Dorth. Maar je moet wel weten waar je mee bezig bent. Waar het in zijn ervaring het vaakst fout gaat deelde hij in een live demonstratie:

Kijk voor het volledige verslag op de volgende website:

https://financieel-management.nl/artikel/fm-club-risicos-excel-grip-projecten-project-control